Demander un financement à l’aide d’une proposition de projet sollicité ou non sollicité par l'AGCE
1. Vérifiez si votre idée de projet est conforme aux priorités de l’AGCE
Les besoins en développement communautaire local et les demandes de financement excédant ce qu’AGCE peut financer, sont déposés dans une formule de candidature de projet sollicité ou non sollicité par l’organisation AGCE. C’est pourquoi seul un nombre limité d’initiatives communautaire de développement national conformes à la Politique d’aide nationale et Internationale du Cameroun et aux priorités de l’organisation AGCE sont sélectionnées.
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Avant de soumettre une demande:
Veuillez noter que le mécanisme de financement des propositions sollicitées ou non par l’organisation AGCE, consiste en un processus à deux étapes.
La première étape est la soumission d'une note conceptuelle. Si la note conceptuelle présente un intérêt pour AGCE ADVANTAGE LIFE STYLE VIP - PRO, vous serez invité à soumettre une proposition complète. Avant de décider de travailler sur une note conceptuelle, vous pouvez consulter le formulaire de proposition complète ci-dessous. Il indique le niveau de détail que vous devrez fournir afin d'être considéré pour un financement, si vous êtes invité à soumettre une proposition complète. N'utilisez pas le formulaire de proposition complète pour votre note conceptuelle. Voir les lignes directrices ci-dessous.
Étudiez les modalités générales de l’accord de contribution pour vous assurer que votre Groupe, GIC, Association ou entreprise sociale comprend bien la nature de l’accord et qu’elle a la capacité de le respecter si un financement est accordé.
Vérifiez le statut juridique de votre activité. L’organisation AGCE ne peut financer que les entités juridiques c’est pour cela que vous êtes invité à vous affilier à l’organisation AGCE pour une couverture juridique des ententes et du projet professionnels. Si votre activité est camerounaise, elle doit être une entité juridique qui possède un Numéro d’Attestation d’Immatriculation Fiscale d’Entreprise (NAIFE) de la Direction Général des impôts du Cameroun.
2. Outils de financement
Lisez les directives suivantes :
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Les outils de financement fournissent des conseils spécifiques sur les meilleures pratiques à intégrer dans la conception de votre initiative de développement, ainsi que des conseils sur les exigences des politiques en vigueur.
3. Préparez votre demande
Le dossier de votre proposition préliminaire doit comprendre trois types de documents :
A - Une note conceptuelle
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Les états financiers signés des deux derniers exercices financiers de votre groupe ou GIC, Association ou Entreprise sociale (permettant une analyse des tendances sur trois ans).
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·Les états financiers audités sont préférables.
D’autres états financiers peuvent être acceptés, notamment les suivants :
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Mission d’examen
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Compilation / avis aux lecteurs
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Etats financiers internes
La fiabilité de l’information contenue dans les états financiers (autrement dit le degré d’implication d’un auditeur externe) peut avoir des incidences sur l’évaluation des risques posés par la collaboration avec votre activité.
Les états financiers doivent se rapporter à votre activité et non à des projets particuliers que vous avez gérés. L’Attestation par l’Entreprise sociale (PDF, 103 Ko - Aide : Ouverture de formulaires en format PDF sur notre site Web), signée par le dirigeant principal des finances de votre activité
Ce formulaire doit être rempli et signé avant de soumettre votre proposition non sollicitée.
Avant l’envoi, vérifiez que :
ü Tout ce qui doit être signé l’a été par un agent autorisé de votre activité.
ü Les montants sont en Franc CFA.
ü Le contenu des documents est en anglais ou en français.
4. Soumettez votre demande via le portail partenaire@agceinternational
Vous devez soumettre votre demande de financement via le portail partenaire@agceinternational.org
Le portail enregistrera et suivra automatiquement votre demande. Les demandes qui ne sont pas présentées via le portail ne seront pas considérées comme étant soumises.
Si votre activité n’est pas inscrite dans le portail www.agceappcenter.org/portail-partenaire présentez une demande d’inscription à partir du portail
Attention : jusqu’à dix jours ouvrables pourraient être nécessaires avant que votre enregistrement ne soit complété une fois votre organisation inscrite, remplissez le profil de votre organisation et créez une nouvelle demande en suivant les étapes ci-bas.
Si votre organisation n’est pas inscrite dans le portail Partenaire@agceinternational:
1. ouvrez une session
2. remplissez tous les champs obligatoires
3. cliquez sur Propositions
4. cliquez sur Créer une proposition
5. Téléversez des documents dans le portail Partenaire@agceInternational
6. Cliquez sur Envoyer
Assurez-vous de bien téléverser dans le portail Partenaire@agceInternational toutes les versions finales des documents à fournir.
Identifiez correctement les documents de sorte que le portail puisse confirmer que votre dossier de demande est complet.
Après avoir téléversé tous les documents dans le portail, cliquez sur le bouton « Soumettre » depuis le portail Partenaire@agceInternational.
Vérifiez si l’état de votre demande est passé à « Téléchargez votre contrat d’affiliation pour Demande présentée »
Vous devriez recevoir un courriel automatisé accusant réception de votre demande.
5. Attendez la réponse
Vous devriez recevoir une réponse dans les deux mois suivant la présentation de votre demande (Veuillez noter que ce délai pourrait être plus long pour les notes conceptuelles qui contiennent des composantes de financement innovateur ou de contribution remboursable).
La réponse indiquera si :
Vous êtes invités à soumettre une proposition complète.
La lettre d'invitation vous fournira des instructions supplémentaires et comprendra une version utilisable du formulaire complet de demande (PDF, 310 Ko — Aide : Ouverture de formulaires en format PDF sur notre site Web) et un tableau budgétaire.
Nous pouvons fonder nos décisions de financement que sur l'évaluation d'une proposition complète.
Le financement n'est jamais garanti tant qu'un instrument financier n'est pas signé.
Vous n'êtes pas invités à soumettre une proposition complète
Nous planifions entièrement les budgets des programmes avant le début de chaque exercice financier. Nous vous invitons à soumettre des propositions complètes pour l'une ou l'autre de ces raisons : pour planifier une année future ; Lorsque des fonds pour un type de projet particulier deviennent disponibles de manière inattendue.
Votre demande est enregistrée dans le système.
Veuillez ne pas soumettre à nouveau une demande non sollicitée pour la même idée de projet, sur une période de deux ans.
Si des fonds deviennent disponibles pour ce type de projet, nous pourrions vous inviter à soumettre une proposition complète à une date ultérieure.